Unternehmensberatung für mittlere und kleinere Unternehmen

Messeorganisation und Durchführung, mit Erfolgskontrolle

Die Beteiligung an Messen ist eine wichtige, in jedem Fall kostspielige Art, sich seinen Kunden und Geschäftspartner zu präsentieren. Dabei geht es nicht nur um den bestmöglichen Auftritt - natürlich unter Berücksichtigung des Kostenbudgets - sondern auch um die praktische Durchführung und Erfolgskontrolle einer Messebeteiligung. Jeder Kundenkontakt einer Messe ist sehr teuer, daher ist höchste Effizienz und Professionalität bei einer Messebeteiligung zwingend nötig.

Der Stand muß gebaut, die Austellungsobjekte bestimmt und die Werbetexte entworfen werden. Ein Attraktionsprogramm für die Messezeiten ist eventuell notwendig, für die Abendstunden sind für wichtige Besucher und Mitarbeiter Empfänge oder Essen zu organisieren, die Besucheranreise/abreise und deren Unterbringung muß gelöst werden. Viele Arbeitsstunden Ihrer wichtigen Mitarbeiter werden so für eine Messebeteiligung gebunden, Arbeitszeit, die vielleicht produktiver eingesetzt werden könnte.

Das Problem können Sie auslagern: wir übernehmen für Sie die gesamte Messeorganisation, und zwar bis ins Detail, soweit Sie es möchten. Sie geben uns Ihr Kostenbudget bekannt, alles andere machen wir. Sie brauchen nur noch rechtzeitig am Stand erscheinen und sich dann ganz Ihren Besuchern widmen. Unser Messe-Komplett-Service umfaßt:

	Grundsätzliche Klärung der Ziele Ihrer Messebeteiligung und generelle Absprache über Art, Umfang und Konzept, damit die Ziele der Messebeteiligung optimal erreicht werden können
	Verhandlung mit Messegesellschaften: Preise, Standflächen, Bauweise, optimale Plazierung, Bedingungen Klärung technischer Fragen, Kommunikationsmittel
	Standdesign: Präsentation verschieder Designvorschläge, die den Zielen der Messebeteiligung entsprechen: Kommunikationsziele, Corporate Identity, Produktpräsentation
	Verhandlung mit Standbauer und Klärung aller Fragen in Bezug auf Aufbau und Abbau
	Organisation und Überwachung des An- und Abtransports der Ausstellungsgüter, auch unter Berücksichtigung eventueller zolltechnischer Problemstellungen
	Entwurf der Werbe- bzw. Informationstexttafeln
	Organisation von Show bzw. Standattraktionen, Werbegeschenke
	Unterstützung bei der Herstellung von Hand-Outs (Informationsmaterial)
	Durchführung von Pressekonferenzen
	Pressezentrum Betreuung: tägliche Kontrolle und Ergänzung des bereitgestellen Info-Materials
	Training für die Mitarbeiter: wie verhalte ich mich professionell auf dem Stand, wie kann ich erfolgreich Messekontakte knüpfen
	Einladung von Kunden und Geschäftspartnern
	Organisation der An- und Abreise von Besuchern oder Mitarbeitern, Hotelunterbringung, Bring- und Abholservice Organisation und Gestaltung von Empfängen oder Geschäftsessen, Abendgestaltung
	Verpflegung / Catering während der Messezeiten
	Organisation von Hilfspersonal
	Dienstplan Organisation
	Terminplan Management - Terminorganisation/ Koordination für die Messezeiten
	Leadform Design (Kundenkontaktformulare gestalten), tägliche Statistikdatenerfassung
	Während der Messezeit: 24 Stunden Bereitschaft zur Klärung eventueller Schwierigkeiten und Lösung von akuten Problemen
	Beschaffung von Informationen von anderen Ausstellern
	Statistische Auswertung der Messekontakte, Erfolgskontrolle der Messebeteiligung und Nachbetrachtung

Natürlich sprechen wir Englisch, gerne erbringen wir unsere Leistungen zweisprachig, wenn nötig z.T. auch in anderen Sprachen. Es gibt im Prinzip nichts, was wir im Umfeld einer Messebeteiligung nicht für Sie erledigen könnten. Suchen Sie sich aus, was Sie gerne andere machen lassen wollen und wenden Sie sich an uns. Wir machen es.

Existenzgründung

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